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公司文件的傳閱與催辦
來源:http://www.ultl.net   作者:上海注冊公司    日期: 2014-10-22 10:07:00   點擊率: 1730    文字大小:  

公司文件的傳閱與催辦

(1)傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
(2)閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交機要室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
(3)閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文伋附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續,以防止丟失泄密。
(4)文件閱完后,應送交辦公室機要秘書,切忌橫傳。
(5)辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
(6)按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關部門定期組織學習有關文件,或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

 

 

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