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物資管理制度
來源:http://www.ultl.net   作者:上海注冊公司    日期: 2014-09-23 09:22:22   點擊率: 1641    文字大小:  

物資管理制度

(1)原則上后勤部每月進行一次采購,對所采購物品進行分類收納,并做好錄工作。,物資發放要達到及時、全面、適量、節約的標準。一切物資進出均需有賬可查,隨時跟進,細致可靠。
(2)后勤部門對員工臺凳、鎖頭、鎖牌、風鉤、電器、電視機、攝像頭、黑板、講臺以及門窗、玻璃等編輯入冊,每年撥給各部門一定數額的維修指數,損壞者憑導字條交維修組維修,所需費用列入指數內,遺失者由部門負責賠償,年底結算。遺失、損壞公物按當年規定的標準賠償,對損壞公物者還要視情節的輕重給予教育、處分。
(3)后勤部門負責公司辦公物品的維修工作,對于不能使用的辦公物品應及時替換,以免妨礙公司的各項工作進程。維修工作一定要做到及時、安全、可靠,具體步驟如下。
A責任人在進行維修前,應向公司主管人員提交維修計劃。公司主管人員確認有必要后,并請示部門經理后,做出具體的指示。
B公司主管人員從技術的角度對維修計劃的內容進行審查,提出投資計劃,交財務部經理審查。財務部經理依據該計找g,編制資金計劃。4 000元以內設備投資計劃和資金計劃的由副總經理審批,超過4 000元由總經理裁定,超過1萬元的維修項目,須交董事會審議。
C.對核準的維修項目,責任人和相關部門組織討論具體的維修工程方案,并制訂出詳細的實施計劃,提交給公司主管人員和財務部經理后,組織實施。
D.緊急性的維修工程,不需要辦理上列手續,直接由責任人與公司主管人員主任協商后,組織實施。
E.維修實施后,如維修內容、期限、預算等需要作重要焚更,或需追加預算時,經責任人與公司主管人員協商后,提交工程變更或追加預算申請。

 

 

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